ENSAYO: IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

A lo largo de la historia se ha observado como el hombre ha aprovechado los recursos que encuentra en el entorno transformándolos en la herramienta o elemento para suplir una necesidad o para llevar a cabo una tarea, o propósito; con lo cual encontramos los avances tecnológicos. Con estas bases se ha ido desarrollando la sociedad en la que estamos y en la que encontramos como se han consolidado diversas empresas u organizaciones con muchos objetivos y metas por cumplir, las cuales no se podrían alcanzar si no existiese la administración, que se encarga de estructurar coordinar y direccionar los procesos a realizar en pro de alcanzar objetivos y metas propuestas radicando su importancia. La administración es tan amplia y a la vez tan específica porque está presente en todas partes y en cualquier proceso por ejemplo en la vida cotidiana cada persona o las familias se enfrentan al desafío de organizar y administrar sus finanzas o diseñar estrategias para obtener beneficios óptimos con sus recursos, hasta las organizaciones más amplias independientemente del objeto social que tengan deben desarrollar la gran responsabilidad de la actividad administrativa en los procesos y tomas de decisiones. Como tal es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna, esta ha sido durante mucho tiempo la base para el cumplimiento de las metas de distintos grupos de personas y para estas organizaciones es fácil imaginarse la necesidad que deben tener de una administración correcta para el cumplimiento de sus objetivos. Las sociedades se han caracterizado por su forma predominante agraria donde eran conformadas por grupos familiares y pequeñas comunidades, posterior mente estas fueron transformándose a tipo industrial, impulsadas por la revolución industrial, y caracterizadas por el desarrollo de las grandes organizaciones y centros industriales. El sistema de organización y sus conocimientos se inician en la revolución industrial en el siglo XIX. El estado, la empresa más compleja que hay en la sociedad, lleva consigo la gran responsabilidad de gestionar los intereses públicos por medio de la administración, velando por: el desarrollo económico y social, mejorar las normas de convivencia social y mejorar la organización y el manejo de las instituciones políticas. La administración llega a ser la ciencia que reúne y recopila las demás ciencias e involucra ciertas características importantes para el éxito y desarrollo de una compañía como lo es: simplificar el trabajo estableciendo principios, métodos y procedimientos y buscar el bienestar de la comunidad aprovechando los recursos y mejorando las relaciones humanas. Las organizaciones en si al formarse y emprenderse van a poseer un recurso muy importante que a mi parecer en la razón más fundamental por la cual surge la necesidad de tener una administración, y ese recurso es el humano. La administración de empresas es el proceso mediante el cual se diseña y mantiene un ambiente en el cual un grupo de personas se encuentra trabajando eficientemente para el alcance de las metas predispuestas. Da de una manera consistente a los diferentes tipos de organizaciones ya sean estas lucrativas o no. Absolutamente todas las empresas cuentan con gente que tiene a su cargo alcanzar los objetivos de la empresa; en este caso pueden tratarse de gerentes o administradores. En el caso de los gerentes se trata de personas que se encuentran responsables por la dirección de las diferentes actividades que apoyan a las empresas para alcanzar estos objetivos planteados. Los gerentes suelen manejarse mediante aquellas relaciones que son vías de dos sentidos, lo que quiere decir que una parte depende o está sujeta de la otra. Además, esas relaciones también suelen involucrar a otras personas. Por su parte, los administradores son quienes llevan a cabo la administración de empresas y suelen dirigir las actividades que realizan los empleados; aunque en muchos casos también pueden llegar a tener alguna responsabilidad del tipo operativa. Los administradores pueden dividirse en dos grupos: los encargados de la administración de empresas que dirigen las actividades de los empleados y los administradores que trabajan directamente en un puesto y no tienen el trabajo de supervisar las actividades ajenas. Los profesionales en la administración de empresas suelen convertir pocos recursos en una empresa útil y efectiva, además tienen la responsabilidad de que las acciones que realicen permitan a las personas hacer sus mejores aportaciones al grupo de trabajo. La administración de empresas es una profesión muy variada que va a depender del nivel en el cual se sitúe el administrador. Un profesional de la administración de empresas debe conocer a la perfección de qué manera se prepara un presupuesto de gastos o bien, la prevención de ventas; como se confección un organigrama y como se interpreta un balance contable, ya que estos conocimientos, entre otros, son básicos para un buen desarrollo de la administración de empresas. Para el cumplimiento con eficacia de distintos objetivos en un grupo de personas es imprescindible diseñar y mantener un ambiente adecuado y cuando hablo de eso ya estoy definiendo la administración, todo tipo de organización necesitan de la administración, con fines de lucro o sin fines, grandes o pequeñas. La administración de empresas en el nuevo milenio en este apartado trata de cómo ha ido evolucionando nuestra forma de administrarnos y desempeñarnos lo mejor posible día a día. La administración es y ha sido la base y el progreso de las naciones adelantadas, y por eso ha sido llamada" La ciencia motora del desarrollo"; La importancia de la administración radica también en el hecho de que en ella se sintetizan y concluyen otras ciencias, que buscan proveer al hombre y a la sociedad de los elementos necesarios para realizar eficientemente su destino. La acción administrativa hace posible que el hombre se beneficie delas demás ciencias y técnicas, en la formulación de objetivos económicos, sociales y políticos. Es, mediante el perfeccionamiento, difusión y aplicación de la teoría y técnicas administrativas, como se mejora la calidad de vida humana, porque ella hace posible la aplicación de políticas, la realización de objetivos de los fundamentos de Administración sociales, y el aprovechamiento de recursos y medios para el desarrollo del hombre. En la actualidad existen retos para los administradores los cuales son: establecer una ventaja competitiva; trata de realizar un bien o servicio mejor que la competencia, donde se involucran la calidad, flexibilidad, innovación entre otras, mantener las normas éticas; causarle presión a los trabajadores de la empresa puede causar conflictos y provocar a que actúen inmoralmente lo cual afectara a la empresa. Manejar una fuerza laboral diversa; que la empresa se enfoque también en la necesidad de sus empleados, clientes para mejor el servicio al cliente. Y aprovechar los nuevos sistemas y tecnologías de la información; tratar de ir actualizando a las empresas con programas nuevos para poder tener una buena presentación y obtener mejores resultados y presentaciones. Entonces no solo es importante la administración en las organizaciones, sino que estas no podrían realizar sus objetivos, fuera una organización sin forma. Además la administración es fundamental ya que, diseña y mantiene un ambiente de trabajo para cumplir los objetivos, da la forma a la organización y mantenerla consistente. Es sencillo ver en toda clase de empresa como poseen una administración, ya que siempre hay personas con la función de buscar cumplir las metas y los llaman administradores, gerentes etc. Entonces puedo llegar a la conclusión que la administración esta tan unida a la organización que esta crece en función a cómo crece la empresa u organización sin ninguna oposición, ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional y es la fuerza vital que enlaza los demás subsistemas. Todo eso con el fin de buscar el logro a través de las personas.